個人情報保護方針

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個人情報保護方針

アイティエス株式会社(以下、当社という)は、人材派遣事業、人材紹介事業、アウトソーシング事業等を営むにあたり、個人情報の保護は企業の重要な社会的責任と認識し、個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、日々継続的改善に向けて、当社従業者に周知徹底するとともに確実に実行致します。
当社は、上記の理念に基づき、個人情報の保護に取り組みます。

個人情報の取得、利用及び提供に関して

当社は、業務を遂行していく上で、取り扱う個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で取得、利用、及び提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは致しません。また、利用目的外での取り扱いが無きよう、必要な措置を講じます。

法令及びその他の規範の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止を図り、必要な場合には、これを適切に是正致します。

苦情及び相談への対応に関して

当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行えるよう、体制を整備致します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して

当社は、個人情報の保護を取り組む上で、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を致します。

2005年04月01日制定
2015年07月01日改訂
 アイティエス株式会社
代表取締役 岡本 陽二

個人情報の取扱いについて

1. 当社は個人情報を取得する場合、次の利用目的の範囲内で取扱わせていただきます。

(1)ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。
個人情報 利用目的
求職者情報 労働者派遣事業、当社サービスに関するご案内、
アンケート送付および収集
採用情報への応募者に係る個人情報 採用選考活動
お取引先様に関する情報 取引先管理・営業活動
個人情報保護法に基づく開示等のご請求に関する個人情報 ご請求への対応
お問い合わせされた方に係る個人情報 お問い合わせへの対応
(2)お客様から委託された業務を通じて個人情報を取得する場合があります。
ご本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的は、以下の通りです。
個人情報 利用目的
受託業務に伴い委託された個人情報 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行のため
教育研修の企画・立案・運営
筆耕、受付業務、アウトソーシング等

2. 個人情報開示等の手続きについて

当社は、ご本人またはその代理人から、開示対象個人情報について、利用目的の通知または開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。)を郵送または来社にてご請求いただいた場合、当社所定の手続きにより遅滞なく、当該開示対象個人情報の開示等を行います。

(1)開示等のご請求の申出先

〒794-0042 愛媛県今治市旭町四丁目2番地の1三愛ビル4F
アイティエス株式会社 苦情・相談窓口責任者

(2)ご請求の際の必要書類について
1.郵送の場合

ご本人またはその代理人より、「開示等申請書」の申請書、及び、(3)のご本人またはその代理人であることの確認書類の写しを同封の上、(1)の申出先まで、送付してください。なお、確認書類の写しに、機微な情報(本籍や身体に関わる情報等)が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。

2.来社の場合

ご本人またはその代理人より、「開示等申請書」の申請書、及び、(3)のご本人またはその代理人であることの確認書類を持参の上、(1)の申出先まで、ご連絡いただいた上で来社ください。来社時に確認書類にて本人確認を行い、確認書類は返却します。

※「開示等申請書」は、ここよりダウンロードしてください。

(3)開示等の求めをする方が、ご本人又は代理人であることの確認方法

当社は、開示等の本人又は代理人であることを以下の書類(何れか一つ)で確認いたします。
a) 運転免許証(有効期限内のもの)
b) 旅券(パスポート)(有効期限内のもの)
c) 写真付住民基本台帳カード(有効期限内のもの)
d) 外国人登録者手帳(有効期限内のもの)
e) 住民票(発効日が3ヶ月以内のもの)
f) 戸籍謄(抄)本(発効日が3ヶ月以内のもの)
 
※なお、代理人の場合は、以下とします。

  • 任意代理人による開示等の求め・・・本人の上記a)~f)の内の一つに加え、代理人本人の上記a)~f)の内の一つ、及び、「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明。
  • 法定代理人による開示等の求め・・・本人の上記a)~f)の内の一つに加え、代理人本人の上記a)~f)の内の一つ、及び、法定代理人であることの証明を提出。
法定代理人 資格証明書(※発行日から3ヵ月以内のもの)
未成年者の法定代理人 ご本人と代理人の関係が分かる戸籍謄本または戸籍抄本
成年被後見人の法定代理人 後見登記等に関する法律に定める登記事項証明書
(4)「利用目的の通知、又は開示の求め」の場合の手数料の徴収方法

当社は、利用目的の通知、開示の求めに対するご本人又は代理人の手数料として、1回の請求毎に1,000円(税別)です。 徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手の納付により行います。

3. 個人情報保護管理者について

〒794-0042 愛媛県今治市旭町四丁目2番地の1三愛ビル4F
アイティエス株式会社 個人情報保護推進委員長
電話:0898-31-1086  FAX:0898-31-1114

4. スタッフ登録時の個人情報の取扱いに関する同意書について

弊社にスタッフ登録する場合で、郵送、メール等で履歴書、職務経歴書等の個人情報を送付する場合は、”スタッフ登録時の個人情報の取扱いに関する同意書”をダウンロードいただき、個人情報の取扱いについて同意いただけましたら、同意書を印刷、署名、捺印のうえ、履歴書、職務経歴書等と一緒に送付願います。
 
※「スタッフ登録時の個人情報の取扱いに関する同意書」は、ここよりダウンロードしてください。

苦情受付窓口について

個人情報保護方針に関するお問合わせ、個人情報に関する苦情及びご相談については、以下にお願いいたします。
 
〒794-0028 愛媛県今治市北宝来町1丁目2番地2
アイティエス株式会社 個人情報苦情相談窓口責任者
TEL 0898-31-1086
FAX 0898-31-1114
Mail:※「お問合せフォーム」よりお願いします。

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申し出先は以下の通りとなっております。
 
【認定個人情報保護団体の名称】
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 
【苦情の解決の申し出先】
 個人情報保護苦情相談室
 
【住所】
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 
【電話番号】
 TEL:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779